Array Assistant

Array Assistant とは

表計算ソフトのアドオンであり、説明から数式を生成し、データを整え、文章を要約する。いずれもワークブックから出ずに完結する。

自然言語が表計算に入り込むため、計算を関数を組み上げる代わりに言葉で記述できる。出典について、ベンダー自身のサイトは確認時に読み込めず、この記述は二次資料に基づく。すべての関数を覚えたくない日常的な表計算の利用者が対象である。

できること

求める内容を言葉で述べると数式が出てくる。結果は分かっているが構文が分からないという一般的な場合をカバーする。

整形機能は値、書式、文字列をシート内で標準化し、手作業の修正を求めない。要約は長い文章の短い版をワークブックに取り込み、補助機能は一つの統一アシスタントではなく独立した道具として提供される。

テキストの要約はセルへ直接書き込まれるため、長い原稿も貼り付けなしで使える入力になる。

要約結果がセルの中に収まるので、長文の資料を写す作業なしで作業対象にできる。

向いている人

日々データを扱う表計算の利用者、そして手作業でレポートを組み立てる財務、運用、マーケティングの担当者に向く。

一般的でない表計算ソフトの利用者は、先に互換性を確認すべきである。

手作業の出力を整える運用担当者が最も恩恵を受ける。

キャンペーンの出力をまとめるマーケティングチームが恩恵を受ける。

他人のワークブックを引き継いだ人は恩恵が大きい。必要な変更を言葉で述べる方が、数式を逆算するより早いからである。

表計算の関数を学ぶ人にも恩恵がある。説明から生成された数式が、そのまま実例になるからである。

注意点

生成された数式は見えないまま失敗し得る。もっともらしい数値を返しながら端数処理を誤ることがあり、表計算ではその誤りが下流のすべての数値に静かに広がる。列いっぱいに伸ばす前に、小さな標本でロジックを試すこと。

アドオンが外部へ送るものは手元を離れる。ワークブックには顧客リストや財務数値が入りがちで、実データに向ける前に何が外へ出るか確かめるべきである。サイトが到達不能なので、存在と保守、使う表計算のバージョンへの対応を確認すること。構文は環境で異なり、結果が重要なときは考え方を理解しておく必要がある。