Asana

Asana とは

仕事的管理のプラットフォームである。目標、プロジェクト、タスク、プロセスが1つのワークスペースに置きかれ、同じ仕事を異なる視点で見るためのボード、リスト、タイムラインが用意される。

Asana AIはタスクとプロジェクトの要約を加え、状況更新の草稿作成を助けるため、やり取りをすべて読まずに状況を共有できる。

できること

• プロジェクトを担当者と日付付きのタスクに分解する
• 仕事をボード、リスト、タイムライン、カレンダーで表示する
• ルールで定型手順を自動化し、フォームでリクエストを受け取る
• 目標とその下にある仕事を結び付ける
• AIでプロジェクトの要約と状況更新を生成する

向いている人

• プロジェクトマネージャー、プロダクト、マーケティング、業務の各チーム
• プロジェクトが多く、協業の流れが長い組織

注意点

• 事前に合意した構造が必要である。命名、担当者、ワークフローの段階など
• AI要約は状況共有を速めるが、リスクのある内容の細部を読む代わりにはならない
• ワークスペースが伸びると、機能、自動化、ゲスト数に関するプランの上限が問題になる