EasyFill.ai

EasyFill.ai とは

すでにある様式を、実際に使える様式に変えるツールである。紙の文書、PDF、静止したデジタル様式が記入可能になり、回答は構造化されたデータとして返ってくる。

対象は回収の工程であり、アンケート設計の理論ではない。

できること

• PDFを記入できるフォームに変える
• 紙の様式をデジタル受付に変える
• 構造化された形式で回答を集める
• 手作業の転記を減らす
• ケースごとにフォームのテンプレートを再利用する
• 集めたデータを書き出す

向いている人

• 書類を取り扱う総務チーム
• 受付の工程がある業務チーム
• 顧客情報を集めるサービス事業者
• 紙の様式を置き換える中小企業

注意点

• 項目ルール、承認ロジック、検証は利用者自身が設定する必要がある
• 機微なデータや規制対象データについては、保存、アクセス、保存期間の確認が必要
• 変換の品質は元の様式がどれくらい整っているかで決まる
• 実際に試さずに使えるとは限らない