iDox.ai

iDox.ai とは

文書を読み取り、中に含めてはならない内容を取り除くコンプライアンスツール。個人識別子と健康情報を走査したうえで、ページ単位ではなくまとめて伏せる。

テンプレートがGDPRやHIPAAなどの規則にツールの挙動を合わせる。

できること

• 個人識別子を走査する
• 保護された医療情報を検出する
• 検出結果を自動で伏せる
• 規制対応テンプレートを適用する
• 複数形式のファイルをまとめて処理する
• 文書を社外へ回せる状態にする

向いている人

• 法務・コンプライアンス・リスクの各チーム
• 医療機関と行政機関
• 金融機関
• 機密性の高い資料を扱う文書管理部門

注意点

• 自動検出には漏れがある。公開前に抜き取り確認をする。とくに定型的でない形式では注意が必要である。
• 伏せ字の失敗は開示事象にあたる。速度より確認が重要である。
• ツールを使っても法的義務は免除されない。レビューに責任を持つ人が必要である。
• 文書がどこで処理され、どれだけ保持されるかを確認する